集团车辆管理系统WEB版

集团车辆管理系统系统设计思路
?1、 以车辆和驾驶员为中心建立全面电子档案。
  2、支持集团化管理，总部可以查看管理所有车辆，各下属机构只能管理本机构车辆。
?3、 支持多种属性车辆在一套系统中管理，行政用车，工程用车可以在一套系统中实现，并且可以由不同的管理部门管理。
?4、 申请、审批、调度、评价、核算一体化管理 。
?5、 强化成本核算，各种费用归集到车、归集到人，便于成本统计和核算。
  6、智能化高，提供智能提醒与智能调度功能。
?7、纯WEB页面设计，实现客户端零安装零维护。
?8、柔性设计和遵循开发标准，系统具备较强 扩展能力和与其他系统的接口能力。如OA办公系统、GPS、短信平台等。

系统功能介绍

1、档案管理

包括车辆档案、司机档案、车辆和司机的证照档案、往来单位档案。实现档案电子化，并兼顾静态基本信息和动态关联信息的管理和查看。

2、车务管理

Ø保险管理：续保登记、保费录入、到期提醒。

Ø年检管理：年检登记、费用录入、到期提醒。

Ø证照审验：审验登记、费用录入、到期提醒。

Ø加油管理：加油卡管理、加油登记、油耗核算。

Ø维保管理：维修保养录入、维修保养费用管理、保养提醒。

Ø违章管理：违章记录、责任司机与车辆、扣分与罚款信息。

Ø事故管理：事故记录，责任情况、损失情况、保险理赔情况。

Ø车务提醒：系统提供弹出窗体、手机短信提醒等功能。

3、用车管理

Ø流程定义：可根据单位情况自定义各种用车流程，包括流程审批环节、审批人等。

Ø车辆查询：用车人可在线查看车辆状态信息。

Ø在线申请：在线提交用车要求，包括用车部门、用车人、用车时间、人数、目的地、车型要求等。

Ø在线审批：相关权限的人在线审批用车申请。

Ø流程跟踪：可查看自己提交的流程或处理的流程流转情况。

4、调度管理

Ø控制中心：全面掌握单位可用车辆、可派司机、用车要求及需要出车的任务等。

Ø车辆安排：根据用车要求安排车辆及司机，打印派车单。

Ø出车登记：登记出车时间、出车里程等信息。

Ø收车登记：登记收车时间、收车里程等信息。

Ø费用审核：审核前面车务管理发生的费用及费用登记产生的费用。

Ø费用查询：查询车辆费用明细。

6、统计报表

Ø明细报表：各种明细记录表，如车辆档案、加油记录、保险记录等明细报表。

Ø汇总报表：费用费用、出勤汇总、油耗汇总等报表。

Ø图表分析：目前只提供了费别图表分析。

7、基础管理

Ø组织管理：建立单位组织结构，包括总部、分支机构、部门等组织信息。

Ø人员管理：维护与管理人员基本档案信息及帐户信息。

Ø权限管理：根据人员职责不同分配不同的操作权限和数据权限。