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机关公务车辆管理系统机关公务车辆管理系统系统设计思路 1、 以车辆和驾驶员为中心建立全面电子档案。 2、支持集团化管理，总部可以查看管理所有车辆，各下属机构只能管理本机构车辆。 3、 支持多种属性车辆在一套系统中管理，行政用车，工程用车可以在一套系统中实现，并且可以由不同的管理部门管理。 4、 申请、审批、调度、评价、核算一体化管理 。 5、 强化成本核算，各种费用归集到车、归集到人，便于成本统计和核算。 6、智能化高，提供智能提醒与智能调度功能。 7、纯WEB页面设计，实现客户端零安装零维护。 8、柔性设计和遵循开发标准，系统具备较强 扩展能力和与其他系统的接口能力。如OA办公系统、GPS、短信平台等。 系统功能介绍 1、档案管理 包括车辆档案、司机档案、车辆和司机的证照档案、往来单位档案。实现档案电子化，并兼顾静态基本信息和动态关联信息的管理和查看。
2、车务管理 Ø保险管理：续保登记、保费录入、到期提醒。 Ø年检管理：年检登记、费用录入、到期提醒。 Ø证照审验：审验登记、费用录入、到期提醒。 Ø加油管理：加油卡管理、加油登记、油耗核算。 Ø维保管理：维修保养录入、维修保养费用管理、保养提醒。 Ø违章管理：违章记录、责任司机与车辆、扣分与罚款信息。 Ø事故管理：事故记录，责任情况、损失情况、保险理赔情况。 Ø车务提醒：系统提供弹出窗体、手机短信提醒等功能。
3、用车管理 Ø流程定义：可根据单位情况自定义各种用车流程，包括流程审批环节、审批人等。 Ø车辆查询：用车人可在线查看车辆状态信息。 Ø在线申请：在线提交用车要求，包括用车部门、用车人、用车时间、人数、目的地、车型要求等。 Ø在线审批：相关权限的人在线审批用车申请。 Ø流程跟踪：可查看自己提交的流程或处理的流程流转情况。
4、调度管理
Ø控制中心：全面掌握单位可用车辆、可派司机、用车要求及需要出车的任务等。 Ø车辆安排：根据用车要求安排车辆及司机，打印派车单。 Ø出车登记：登记出车时间、出车里程等信息。 Ø收车登记：登记收车时间、收车里程等信息。 Ø费用登记：登记车辆的一些临时费用，如洗车费、停车费等。 Ø费用审核：审核前面车务管理发生的费用及费用登记产生的费用。 Ø费用查询：查询车辆费用明细。
5、费用管理 Ø 费用登记：登记车辆的一些临时费用，如洗车费、停车费等。 Ø 费用审核：审核前面车务管理发生的费用及费用登记产生的费用。 Ø 费用查询：查询车辆费用明细。 6、统计报表 Ø明细报表：各种明细记录表，如车辆档案、加油记录、保险记录等明细报表。 Ø汇总报表：费用费用、出勤汇总、油耗汇总等报表。 Ø图表分析：目前只提供了费别图表分析。 7、基础管理 Ø组织管理：建立单位组织结构，包括总部、分支机构、部门等组织信息。 Ø人员管理：维护与管理人员基本档案信息及帐户信息。 Ø权限管理：根据人员职责不同分配不同的操作权限和数据权限。 8、北斗定位监控 需要在车辆上安装相应的车载终端，北斗定位监控系统具备以下功能：
实时监控车辆行驶情况 对外出车辆进行全时、全程掌控和指挥，从而有效解决了私自出车、绕到办私事等问题。
历史轨迹回放 车载设备能够不间断大量存储车辆的行驶轨迹和运行状态，并快速、准确地将车辆的历史轨迹回传至监控中心，监控中心可以随时查询车辆任意时间的历史轨迹，达到可追溯。 超速、超区域限制 当车辆超出安全行驶速度和行驶区域时，车台迅速向监控中心发送报警信号。
中心、车辆双向语音通话 车载设备具有高清晰度扬声器以及高灵敏度受话器，无须驾驶员操作，可自动接听指挥管理人员的语音通话，从而保证车辆的安全行驶。 实时油耗监控 通过采集OBD总线油耗数据，可以查看车辆实时油耗。 故障报警 通过采集车辆水温、发动机转速等运行数据，出现故障时自动报警。 驾驶行为分析 通过采集车辆数据对驾驶员行为进行分析，如疲劳驾驶、急转弯、急加速等。 9、智能门禁控制 Ø 系统构成 系统由车牌识别一体机、数字道闸、车辆检测器、地感线圈、遥控器、线性稳压电源等组成。
A.车牌识别一体机 (1)识别车牌信号。 (2)控制道闸开启与关闭。 (3)抓拍进出照片。 B.数字道闸 通过网线与服务器及车牌识别一体机之间进行通讯，正常情况下，道闸栏杆放下，道闸关闭，禁止车辆出入。当收到软件发出的开启信号后，道闸栏杆抬起，车辆准许出入 C.车辆检测器 探测车辆是否存在的一种装置。当一部车辆压在与车辆检测器连接的地感线圈上时，地感线圈的电感值会发生改变。通常在道闸的下方埋设地感线圈，起到防砸车的目的。 Ø 进出控制 车辆进出大门时，除了检测车辆是否是注册车辆，还要判断车辆是否授权进出，如果是授权进出的车辆，道闸自动开启，车辆顺利通行。如果是其他社会车辆或者是未经授权的车辆，道闸不会开启，而且还将在系统中予以预警。其工作流程如下：
Ø 进出记录 车辆每次通过大门时，进出控制的各种设备都将记录车辆进出的详细记录，通过读卡器传过来的信息记录是那辆车通行及通行时间，通过网上派遣数据校验是否授权进出，同时记录驾驶员、用车人等信息，通过图象抓拍记录车辆进出的图象等，进出记录保存到数据库中，相关人员可进行查询。 Ø 进出监控 如果有需要，可在门卫或岗亭电脑上可以实时看到每辆车通行情况，包括车辆用车人、审批领导、出入时间、驾驶员、车辆进出时的照片和车辆系统中保存的图片等。 10、手机移动应用 为了更好的满足客户“随时随地”处理业务，我们开发了车辆管理系统的手机APP，以使相关岗位的操作人员能通过手机来实现最紧要的功能操作。包括用车人、审批领导、调度员、司机，不同角色可以操作不同的功能。
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